خاطره دوم،گزارش وضعیت

خاطره دوم روزنامه ای من!

باز هم خاطره ای از شبکه اجتماعی که مدیریتش به عهده ی من بود!

سالانه گزارش وضعیت شبکه رو کتباً به ستاد سازمان جوانان کشور ارسال میکردیم که امروز یکی از گزارشات رو روی روزنامه قرار میدم تا شماهم توی این خاطره ی من شریک باشید:

_________________________________

بسمه تعالی

گزارش عملکرد شش ماهه تیم مدیریت شبکه اجتماعی روی خط پیشاهنگی

با توجه به ارائه گزارش جمع بندی فعالیت ها و اقدامات انجام شده از سوی تیم مدیریت شبکه اجتماعی روی خط پیشاهنگی و ارائه به مدیران نهضت، بر آن شدیم که بخشی از این گزارش جهت بازدید اعضای روی خط پیشاهنگی بر روی شبکه نیز قرار گیرد.

 

خلاصه اقدامات انجام شده از 19 شهریور تا 14 دی 1392:

اقدامات فنی:

1. تبدیل نسخه نرم افزاری شبکه از فروم به نت ورک
   
   
2. اختصاصی شدن صفحه اصلیکه با توجه به گسترش شبکه، بزرگترین زیر ساخت لازم برای حضور تعداد بالای اعضا در شبکه و انتشار مطالب آن ها بود.
   
   
3. ایحاد امکان افزودن شکلک، برچسب زدن کاربران، افزودن تصویر مستقیم از وبکم ، اختصاصی تر از اختصاصی با امکانات دیواری .
   
   
4. ایجاد منوی دریافت کتب سازمانی ، برای سهولت در دریافت فایل های پی دی اف کتاب های سازمان و نهضت . 
   
   
5. راه اندازی نسخه موبایل ، از آنجایی که نسل سوم وب سایت ها استقرار آنها بر روی تلفن همراه است در جهت تسهیل در دسترس بودن شبکه.
   
   
6. ایجاد بلوک محبوب ترین کاربران ، جهت ایجاد شور و نشاط میان کاربران و افزایش انگیزه و میل به فعالیت.
   
   
7. ایجاد بلوک اعضای تازه وارد جهت آشنایی بیشتر اعضا با یکدیگر و حمایت از اعضای تازه وارد
   
   
8. ایجاد دسته بندی های لازم برای گروه ها، وبلاگ ها و آلبوم های عکس بسته به محتوا و نیاز کاربران
   
   
9. راه اندازی سامانه ارتباطی مدیران و معاونین سازمانی (معاونین و مدیران پیشاهنگی استانی در دست اقدام )
10. راه اندازی سامانه مشاوره روانشناسی
    
    
11. راه اندازی سامانه ارتباط با طلایه داران استانی، در راستای برقرای ارتباط با نمایندگان (طلایه داران) هر استان
    
    
12. 12. نگهداری سرور و در دسترس نگهداشتن آن (منجمله مقابله با اتک های صورت گرفته خصوصا در دوره حمله به سایت های دولتی که جلوی بیش از یک میلیون و هفتصد هزار حمله گرفته شد)
    
    
13. انجام به روز رسانی های نسخه های جدید نرم افزار و رفع اشکالات آن
14. راه اندازی بخش پیشاهنگ نمونه ، در جهت به وجود آوردن شور و نشاط در بین کاربران
15. راه اندازی سامانه ارتباط با مدیران شبکه اجتماعی ماه نو ، از انجایی که مدتی زمزه های موازی کاری با ماه نو به گوش رسیده بود ازمهمترین اقدامات در جهت خاتمه دادن به اینگونه شایعات همین بخش بود که با جلسات حضوری با مدیریت ماه نو مشکلات برطرف و هماهنگی های لازم برقرا شد.
16. تعیین شورای سیاست گزاری و برنامه ریزی ، درجهت ادامه حیات هرچه بهتر و مستدام تر شبکه.
17. افزودن امکان پیشنهاد صفحات ، درجهت تسهیل در امر لینکینگ کاربران
18. ایجاد امکان منوی سریع کاربری که شامل اطلاعات اولیه کاربر است با نگه داشتن موس روی نام کاربر در شبکه.
19. ایجاد امکان پیام خصوصی برای همه کاربران ، درجهت سهولت در ارتباطات با یکدگیر.
    
    
                          
    
    
    

در یک نگاه کلی، در شش ماهه دوم وجود مجموعه روی خط پیشاهنگی،  سایت رشد فنی قابل توجهی داشته و تقریبا تمامی آیتم های رایج در شبکه های اجتماعی بزرگ دنیا در آن فراهم شده است.

 

فعالیت های محتوایی انجام شده:

1. حمایت و خبررسانی از برنامه های سازمان در برنامه های خاص همچون:
   زلزله بوشهر
   تودی و معارفه دکتر وحید قبادی دانا بعنوان ریاست سازمان
   مناسبت های مذهبی و خاص با قرار دادن هدر و فوتر
   اطلاع رسانی و زیرساخت های لازم دخصوص کلیه برنامه های پیشاهنگی
2. معارفه جناب آقای بابایی بعنوان معاونت پیش دبستانی ودانش آموزی جدید و تودی جناب آقای منیری، فرمانده بزرگ پیشاهنگی و ...
   
   
3. حضور مستمر مدیران نهضت برای پاسخگویی به ابهامات کاربران
   
   
4. معرفی نمایندگان استانی(طلایه داران استانی) 12 استان و آموزش آن ها
   
   
5. اختصاص سهمیه حضور برای فعالان شبکه در اردوی بزرگ کمپوری پیشاهنگی مشهد مقدس
   
   
6. ایجاد رقابت جهت برگزاری برنامه های مناسبتی و مسابقات توسط خود اعضا
   
   
7. آغاز طرح معرفی برترین پیشاهنگ
   
   
8. اجرای طرح تشویقی عضوگیری
   
   
9. ارائه آموزش های لازم برای برخی از قسمت های اصلی و مهم شبکه
   
   
10. حمایت از برخی برنامه ها ازجمله بازگشت جناب آقای منیری از حج 
    
11. حمایت از برخی برنامه های مناسبتی و مذهبی منجمله برگزاری مراسمات درگذشت والدین مدرسان گرامی پیشاهنگی خواهران باغستانی.
12. حضور روسای جمعیت هلال احمر و معاونین و کارشاناسان جوانان و مدیران خانه های پیشاهنگی در شبکه درجهت یکپارچگی برنامه ها و فعالیت ها
13. و ....

 

لازم به ذکر است شبکه در حال حاضر با 500عضوتایید  شده  در حال فعالیت است، کل اعضای پیشاهنگان کشور فکر کنم چیزی حدود 5000 نفر باشند که این امار در مقابل آن در 6 ماه قابل قبول است.

 

برنامه های پیشنهادیدر شش ماهه دوم :

با توجه به تجربه اداره شبکه روی خط پیشاهنگی و بررسی مشکلات و نواقص فنی و محتوایی، پیشنهاد می شود علاوه بر ادامه طرح های شش ماهه گذشته، محورهای زیر جهت ارتقای هرچه بیشتر ضریب نفوذ شبکه در نظر گرفته شود:

 

از اینجا به بعدش همون سوپرایز هایی که چند وقت یه بار براتون خواهیم داشت و به موقع می بینین :)

پی نوشت:

هرچند برامون راضی کننده نیست، ولی از بین 5000 نفر 500 نفر تقریباً قانع کننده است چون باید درنظر گرفت که اون 5000 نفر همشون که اینترنت ندارن، همشونم که سالی یبار هلال نمیرن و خیلی چیزای دیگه! اونم با حجم پایین تبلیغاتی که انجام شد و صد البته با کوشش و تلاش شبانه روزی خود شما که می تونم به جرات بگم بیشترین نقش در این موضوع داشتین. خصوصا دوستانی مثل کابران فعال شبکه ، طلایه داران استانی و ... که با تلاششون تونستن شبکه رو به اینجا برسونن.

 

از نظر فنی هم هرچند مشکلات از نظر ما هنوزم زیاده، ولی با توجه به بضاعتی که در اختیارمونه، راضی کننده است. یه سری مشکل نرم افزاری ازجمله لایک نشدن و دیر پست شدن کامنت ها داشتیم که ب کل برطرف شد، مونده یه مشکل که اونم خیلی وقته ازش داریم رنج میبریم، مشکل ارورهای سروره که بودجه لازم به دستمون برسه در سریعترین زمانن ممکن برطرف خواهیم کرد...از صبوریتان کمال تشکر رو دارم.